秘書の皆さま必見！みんなが使っている愛用 & ユニークアイテム18選

PILOT 『フリクションボールペン』
文字を消せる機能があり、急ぎのメモや訂正が多い業務に最適です。
“ 直ぐに消せるのでフリクションシリーズ（ペン･蛍光ペンともに）を愛用しています ”
“ 未確定の予定、急ぎのメモ等、あとで消せるため。シャープペンシルのように芯が折れる心配がない ”
というコメントもありました。

三菱鉛筆株式会社『ジェットストリーム』
滑らかな書き心地が人気で、手軽に使えます。
“ とても書きやすくノンストレスで、安価のため、置き忘れたり失くしてもまったく気にならないため ”
とコメントがあり、使いやすく、安価であることも特徴です。

無印良品ボールペン
無印良品のボールペンはラインナップが豊富です。
“ 使いやすく手に入りやすいです ”
とコメントもあり、無印良品へ行けば購入できることもポイントです。汎用性が高く、どんなシーンでも活躍します。

ゼブラ 『ブレン エマルジョンボールペン』
“ 0.7mmを使っていますが、書き心地がなめらかで紙との相性が良くておすすめです。本体の色の展開もかわいいのでお気に入りです ”
とのコメントいただいています。「ぶれん＝ぶれない」という名前の通り筆記振動を制御している点が特徴のようです。

高橋書店 『高橋手帳』
ビジネスシーンにあったデザインと機能性を備えた手帳です。
“ サイズ感がよく、シンプルで使いやすい ”
とコメントがありました。様々なシリーズが販売されています。

コクヨ 『じぶん手帳』
自分好みにカスタマイズできる点が人気です。
“ 担当役員・自分・家族のスケジュールを1冊で管理でき、メモ欄がたくさんあるので重宝しています ”
とのコメントがありました。ビジネスシーンにも使える「Biz」版もあります。

和気文具『JSダイアリー』
“ 見開きの1ヶ月カレンダーです。1日の欄が上下二段に分かれている為、上にボス、下に自分の予定を書くことが出来、大変使いやすいです ”
とコメントがありました。中はトラッドな雰囲気の書体が使われており、見た目もおしゃれです。

日本能率協会 『Bindex by NOLTY』
“ スケジュール帳リフィルはバーチカルタイプ。役員の１日の動きと1週間の動きを把握しやすいから ”
とのコメントをいただいています。

役員の手帳と分からないキャラクターものの手帳
あえて、キャラクターものの可愛い（？）手帳を使っているというコメントもありました。理由は
“ 私が万が一、その手帳を紛失したり最悪な事態に備えて、キャラクターものの手帳を使用している。パッとみて役員の手帳だとバレないように。もちろん中身も自分にしか分からない暗号のような書き方をしている ”
これはさすがの気配り！というしかありません。

ライフ『ノート ステノグラファー』
“ 役員に呼ばれた時に、立ちながら、メモが非常に取り易い。アメリカ政府スポークスマン付秘書さんにも、薦められました ”
とコメントがありました。

無印良品ノート
細かいメモやアイデア出しに重宝しそうなサイズとデザインです。
“ フラットに開いて使いやすく、持ち運びしやすいサイズ感 ”
とのコメントがあるようにフラットに開けるのも使いやすいポイントです。

ロール付箋
“ 見出しにもなるし剝がれにくくお勧めです。とりあえず書類をまとめておきたい時等、挟んだファイルにロール付箋で見出しを貼れば、あとから見返しやすいし整理しやすいです ”
“ 転職先の秘書の方が、普通の付箋ではなくロール付箋をいろんな色や幅で使い分けており、真似してみたらとても使いやすかった ”
とコメントがありました。書類をまとめたい時にも使えて便利です。

ポスト・イット
“ ポスト・イットの5ミリのカラー９色の付箋は、目立ちやすいけど邪魔にならないので押印箇所やサイン箇所、目を通してほしいところにしるしをつけるのにおすすめです。メッセージも書けます ”
というように、複数の付箋を持ち歩いている方も見受けられます。

斜め掛けポシェット
手軽に持ち運びができ、必要なものをすぐに取り出せる便利さが人気です。特に、ちょっとした外出時や社内の移動時に重宝され、多くの秘書の方が愛用しています。

レターオープナー
PCやスマホでの業務が増えた昨今でも秘書の間で支持を得ているのがレターオープナーです。手紙や書類の開封がスムーズになり、業務効率が上がります。シンプルな道具ですが、その使い勝手の良さから多くの支持を得ています。
“ 挨拶状や招待状を受け取ることが多いため、素早く綺麗に封筒を開けられるアイテムはとても便利だと思います ”
とのコメントもありました。電動レターオープナーを利用されている方もいました。

白いハンカチ
“ 仕事の都合で急きょ不祝儀ごとに代参する時に、白いハンカチだと手に持ってもOKです。冠婚葬祭のすべてに使える白いハンカチで、もうずっと、白ハンカチだけを使っています ”
とのように利便性が高いだけでなく、いざという時の備えにもなるようです。

ブランドロゴ入りのモバイルバッテリー
“ さりげなく使っていらして素敵でした ”
とコメントがありました。モバイルバッテリーとして実用性もありますが、ファッションアイテムとしても機能しているようです。

小さな鏡
“ 小さな鏡を机上に置いている先輩がいた。むすっとした表情だと周りの方からのご依頼の際、話しかけづらいと思われてしまうのと、役員の”顔”として気を付けていると教えてもらい、マネするようにしました ”
とコメントがあるように、常に会社の顔として明るい表情になるように机の上に置くことがおすすめです。常に自分の表情を確認できます。

同行する役員の身長に合わせた靴
“ デスクの下に8足を常備しています。パッと見て、相手から見てバランスの良い身長差になるよう色々な高さのヒールを常備しています。あと、急な買い物に合わせて運動靴も。少しでも早く買って帰って来られるように ”
とコメントがあり、ヒールの高さまで考えられる気配り力がさすがです。