Olive 機能紹介

慶弔贈答管理

慶事弔事などの行事・贈答品を一元管理することができます。

イベント単位で複数の行事や贈答品などの情報を管理することができます。案内状や贈答品の写真などを添付しておけるので、ペーパレス化を図ることができます。

こんなひとにおすすめ

過去の対応を参考に対応内容を決定している
過去の贈答品や花などを写真で確認したい
慶弔対応と顧客情報が別管理のため困っている

行事・贈答情報をまとめて管理

イベント単位で複数の行事や贈答品に関する情報をきめ細かく管理することができます。品物の手配先や金額、送った案内状などをまとめて管理できるので、秘書間の情報共有が容易になります。

贈答品などの手配状況を管理

対応内容だけでなく、手配状況を一緒に管理することができるので、手配漏れを防ぐことができます。

登録項目・フリーワードで過去対応を検索

フリーワードまたは登録項目をキーに検索することができます。叙勲のお祝いで贈った品物など過去の対応を素早く調べることができるので、検索結果を参考にスムーズな対応をとることができます。

Sansanから名刺データを自動取り込み

営業DXサービス「Sansan」から名刺データを自動的に取り込むことができます。同じ名刺データを2度入力する必要は、もうありません。OliveではSansanなど他システムとの連携が可能です。

Olive 機能

スケジュール管理会議室管理配車管理慶弔贈答管理顧客管理接待場所管理来訪者管理おしらせ

秘書の方からの声

スケジュール管理では、定期的な予定を一括登録するのはもちろん、他の予定をコピーして新しい予定を登録することができます。この点は、とても効率的だと思いました。
スケジュール管理の画面に、予定に紐づく案内状や地図などのファイルを添付しておけます。一か所にまとまっているので、メールや他のフォルダーを探す必要がなくなり効率があがります。
（スケジュール、会議、来訪、配車は連動しているので）スケジュール管理で時間を変更するだけで、会議室の予約時間も一緒に変更になりますし、Wブッキング防止チェックもあるので、スケジュール管理のミスの心配が減りました。
スマートフォンやタブレットでも利用できるので、秘書が役員室等に出向き打合せをしていても、その場でスケジュールを確認したり、予定の登録・変更ができるようになったのが便利です。
役員スケジュールへのアクセス権限を11段階で設定でき、かつ、どの項目を誰に開示・非開示するのかを細かく設定できます。高いセキュリティ機能があるので、当初予定していたよりもユーザーの範囲を広げて利用しています。
削除とは別にキャンセルが用意されています。キャンセルされた予定はスケジュール上は見えませんが、データは残っているので、後から別の日で予定を復活させ再登録に利用できます。秘書の仕事を理解していて、業務をスピーディーに行えるように設計されていると感じます。
出張は出張中というスケジュールと、出張先での細かいスケジュールを重ねることができます。出張中、役員が時間刻みで移動しても、今どこで何をしているのか一目で分かります。
スケジュール機能の画面では役員の予定が一覧で表示されるのですが、グループ機能を使うとグループに登録された役員の予定だけに絞って見ることができます。サポートする役員が限られている場合など、とても便利です。