Olive 機能紹介

配車管理

役員車の予約状況、利用役員をリアルタイムで確認することができます。

役員車の利用状況や空き状況がタイムリーに確認できるため、管理の手間や利用連絡の手間、ミスを削減することができます。ロケーション単位での表示や、お車（またはドライバー）毎にアクセス可能なユーザーの設定ができます。

レスポンシブ対応

こんなひとにおすすめ

スケジュールと紐づいた配車予定の管理が煩雑
ドライバーさんとの共有に苦慮している
複数台の社有車を共有していて割り振りが大変

スケジュールと連動して自動更新

スケジュールを登録する際、移動時間を含めて役員車の利用予定を同時に登録することができます。配車予定は、役員スケジュールの変更と連動して変更することができるので、少ない手間で登録・更新ができるだけでなく、連絡漏れを防ぐことも可能です。

出発・到着・立ち寄り先を登録

出発時間、戻り時間だけでなく、複数の立ち寄り先も一緒に登録することができます。

共有車の割振り運用が可能

配車担当は共有車の利用申請を一目で把握でき、空き状況を確認しながら役員車の割振りを行うことができます。秘書はスケジュール画面から割振り状況を確認することができます。

Olive 機能

スケジュール管理会議室管理配車管理慶弔贈答管理顧客管理接待場所管理来訪者管理おしらせ

秘書の方からの声

スケジュール管理では、定期的な予定を一括登録するのはもちろん、他の予定をコピーして新しい予定を登録することができます。この点は、とても効率的だと思いました。
スケジュール管理の画面に、予定に紐づく案内状や地図などのファイルを添付しておけます。一か所にまとまっているので、メールや他のフォルダーを探す必要がなくなり効率があがります。
（スケジュール、会議、来訪、配車は連動しているので）スケジュール管理で時間を変更するだけで、会議室の予約時間も一緒に変更になりますし、Wブッキング防止チェックもあるので、スケジュール管理のミスの心配が減りました。
スマートフォンやタブレットでも利用できるので、秘書が役員室等に出向き打合せをしていても、その場でスケジュールを確認したり、予定の登録・変更ができるようになったのが便利です。
役員スケジュールへのアクセス権限を11段階で設定でき、かつ、どの項目を誰に開示・非開示するのかを細かく設定できます。高いセキュリティ機能があるので、当初予定していたよりもユーザーの範囲を広げて利用しています。
削除とは別にキャンセルが用意されています。キャンセルされた予定はスケジュール上は見えませんが、データは残っているので、後から別の日で予定を復活させ再登録に利用できます。秘書の仕事を理解していて、業務をスピーディーに行えるように設計されていると感じます。
出張は出張中というスケジュールと、出張先での細かいスケジュールを重ねることができます。出張中、役員が時間刻みで移動しても、今どこで何をしているのか一目で分かります。
スケジュール機能の画面では役員の予定が一覧で表示されるのですが、グループ機能を使うとグループに登録された役員の予定だけに絞って見ることができます。サポートする役員が限られている場合など、とても便利です。