Olive 機能紹介

接待場所管理

役員・秘書がよく使うお店などの情報を共有することができます。

利用した接待や手土産のお店、出張先のホテルなどの情報を共有することができます。接待場所は予定と連携することができるので、登録の手間を省くことができます。

こんなひとにおすすめ

担当外の役員が利用する会食先や利用後の感想を知りたい
お店やお店情報(住所や電話番号)の入力を簡素化したい
海外出張時のホテル情報を把握したい

個室や予算など条件にあったお店を検索

住所など基本的な情報だけでなく、個室の有無や実際に使用した感想などを記録しておくことができ、条件にあったお店を簡単に探すことができます。

お店やホテルなどカテゴリーに分けて管理

東京・大阪などエリア別、ゴルフ場・支店などカテゴリー別に分けて管理することができます。

Olive 機能

スケジュール管理会議室管理配車管理慶弔贈答管理顧客管理接待場所管理来訪者管理おしらせ

秘書の方からの声

スケジュール管理では、定期的な予定を一括登録するのはもちろん、他の予定をコピーして新しい予定を登録することができます。この点は、とても効率的だと思いました。
機能詳細
スケジュール管理の画面に、予定に紐づく案内状や地図などのファイルを添付しておけます。一か所にまとまっているので、メールや他のフォルダーを探す必要がなくなり効率があがります。
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（スケジュール、会議、来訪、配車は連動しているので）スケジュール管理で時間を変更するだけで、会議室の予約時間も一緒に変更になりますし、Wブッキング防止チェックもあるので、スケジュール管理のミスの心配が減りました。
機能詳細
スマートフォンやタブレットでも利用できるので、秘書が役員室等に出向き打合せをしていても、その場でスケジュールを確認したり、予定の登録・変更ができるようになったのが便利です。
機能詳細
役員スケジュールへのアクセス権限を11段階で設定でき、かつ、どの項目を誰に開示・非開示するのかを細かく設定できます。高いセキュリティ機能があるので、当初予定していたよりもユーザーの範囲を広げて利用しています。
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削除とは別にキャンセルが用意されています。キャンセルされた予定はスケジュール上は見えませんが、データは残っているので、後から別の日で予定を復活させ再登録に利用できます。秘書の仕事を理解していて、業務をスピーディーに行えるように設計されていると感じます。
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出張は出張中というスケジュールと、出張先での細かいスケジュールを重ねることができます。出張中、役員が時間刻みで移動しても、今どこで何をしているのか一目で分かります。
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スケジュール機能の画面では役員の予定が一覧で表示されるのですが、グループ機能を使うとグループに登録された役員の予定だけに絞って見ることができます。サポートする役員が限られている場合など、とても便利です。
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