Olive イベントレポート
Olive秘書セミナー2017 October
2017年10月11日 トラストシティカンファレンス･丸の内にて 『Olive秘書セミナー2017 October』を開催しました。
特別講演では櫻井弘氏をお招きし、秘書に不可欠なコミュニケーション能力のツボについて講演頂きました。
特別講演
懇親会
◆特別講演
「秘書のための信頼と協力を獲得するコミュニケーション」
組織のトップをサポートする秘書にとって不可欠な「人を動かすコミュニケーション能力」を発揮するために必要な３つのステップ…
①周囲の相手との「日常の良好な関係を形成する」ステップ
②周囲の相手との「相互の理解を促進する」ステップ
③周囲の相手との「信頼と協力を獲得する」ステップ
それぞれのステップでのポイントと、求められるコミュニケーション能力のツボ（スキル）を、ショート実技を交えながら楽しく伝授いただきました。
講師プロファイル
製薬、金融、サービス、ＩＴ関連などの民間企業、人事院、各省庁、自治大学校、JMAといった官公庁・各種団体などでコミュニケーションに関する研修・講演を手がけている。
クライアント数は1,000以上におよび、特にプレゼンテーションや説明力強化研修などのわかりやすい講演・実習には定評がある。
著書：ベストセラー「大人なら知っておきたいモノの言い方クッとノート」（永岡書店）、「話す力が面白いほどつく本」（三笠書房）等をはじめ、約80冊を出版。
◆テーマセッション
「秘書室システムOliveによる秘書業務の効率化」
１．秘書業務をとり巻く課題
秘書業務における日々の課題に対し、Oliveで具体的にどのように解決できるのかをデモンストレーションを交えながらご紹介。
２．秘書室システムOliveでズバリ解決
・秘書業務で管理される様々な情報を一元管理
・アクセス権限と情報非公開設定が細かく設定でき安心
・空き時間検索で複数役員間の時間調整が簡単
・充実した検索機能で、欲しい情報が素早く調べられる
・データ連携により帳票の一括作成が可能に
３．Oliveを効果的に活用するポイント
４．Olive導入効果：作業時間78%短縮例
セミナー終了後、会場を移して懇親会を開催し、秘書の皆様にご歓談・意見交換の場として、有意義に過ごしていただく事ができました。 また会場内にデモコーナーを開設し、実際にOliveを体験いただきました。
◆懇親会
◆懇親会場でのミニ・セッション
「What's New Olive 2017」
株式会社シーエーシー ソリューションカンパニー オリーブサポート 情野 涼子
１．Olive機能のご紹介
知っていれば便利な機能をご紹介
２．Olive新機能のご紹介
12月にリリースされたマイナーバージョンアップ内容を一足早くご紹介しました。
・スケジュール管理画面の追加
・スマートフォン参照機能の画面追加
・Exchange連携機能追加
