What's Olive

「Olive」とは

秘書業務の効率化と情報共有を支援

日々の業務のムダを減らし、
出社時でもリモートワーク時でもスムースな役員サポートを行うには、
秘書の視点で使い勝手のいいツールが不可欠です。
Oliveは、これからの秘書業務の効率化と、
スマートな情報共有を支える秘書業務専用システムです。

Reason

「Olive」が選ばれる理由

現場の秘書の声に応え続けるシステム

長年にわたり秘書や管理職の方が抱える業務課題の解決に役立つ機能や、
現場の秘書の方のご意見やご要望を数多く取り入れた機能改善を継続的に行っています。

秘書の方からの声


  • スケジュール管理では、定期的な予定を一括登録するのはもちろん、他の予定をコピーして新しい予定を登録することができます。この点は、とても効率的だと思いました。

    機能詳細
  • スケジュール管理の画面に、予定に紐づく案内状や地図などのファイルを添付しておけます。一か所にまとまっているので、メールや他のフォルダーを探す必要がなくなり効率があがります。

    機能詳細
  • (スケジュール、会議、来訪、配車は連動しているので)スケジュール管理で時間を変更するだけで、会議室の予約時間も一緒に変更になりますし、Wブッキング防止チェックもあるので、スケジュール管理のミスの心配が減りました。

    機能詳細
  • スマートフォンやタブレットでも利用できるので、秘書が役員室等に出向き打合せをしていても、その場でスケジュールを確認したり、予定の登録・変更ができるようになったのが便利です。

    機能詳細
  • 役員スケジュールへのアクセス権限を11段階で設定でき、かつ、どの項目を誰に開示・非開示するのかを細かく設定できます。高いセキュリティ機能があるので、当初予定していたよりもユーザーの範囲を広げて利用しています。

    機能詳細
  • 削除とは別にキャンセルが用意されています。キャンセルされた予定はスケジュール上は見えませんが、データは残っているので、後から別の日で予定を復活させ再登録に利用できます。秘書の仕事を理解していて、業務をスピーディーに行えるように設計されていると感じます。

    機能詳細
  • 出張は出張中というスケジュールと、出張先での細かいスケジュールを重ねることができます。出張中、役員が時間刻みで移動しても、今どこで何をしているのか一目で分かります。

    機能詳細
  • スケジュール機能の画面では役員の予定が一覧で表示されるのですが、グループ機能を使うとグループに登録された役員の予定だけに絞って見ることができます。サポートする役員が限られている場合など、とても便利です。

    機能詳細

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